办事处或公司的设立规划

　成本和效益是公司必须考虑的项目之一，是设立办事处还是成立公司， 各自的职能权限和对总部的回馈差距很大。我们愿意协助您做架构。以最优的方式来契合您的需求，从构架设计中为您创造价值，节约成本。

A:　代理海外代表

海外代表的存在，可以代您及时快速高频率的出现在客户前，以及紧紧跟踪市场和您的产品。 不需要派出人员，如同有派出人员一样， 我们可以作为您的海外代表，成为您的眼睛和手臂。尤其是新冠疫情之后，国际间的人员流动，医疗和后勤保障，必使您更加头痛，我们身处欧洲，自由快速流动，能代替您快速反应，而无需您牵肠挂肚

B:　在意大利设立办事处的流程

在意大利设立办事处或叫代表处（Ufficio di Rappresentanza)）相对简单，但办事处不具有法人性质，不具有独立的财务权，也无需交纳公司税和增值税等税收，一般多作为企业在意大利市场进行前期市场调查及业务推广而使用。

办事处虽然无需申请增值税（IVA）税号，但需要申请税号和银行账户，主要用于办事处的日常运营各项资金的往来和使用，如国外母公司的汇款，办事处日常业务中产生的人事，办公场所及设施等的费用。

办事处设立，需要准备的资料如下：

1.   公司成立意大利代表处的书面决议和派遣函：至少包含母公司名称、地址、法人、派往意大利办事处人员的详细情况、职位和业务范围。办事处的办公地点等。文件需做双认证；

2.   国外母公司的营业执照，需双认证；

3.   国外母公司的财务报表，需双认证；

4.   在办事处所在地区企业登记处办理注册(Registro Imprese)；取得注册号码。一般需要2-5周时间。 我们多年合作的专门律师团队在会为企业办好手续。 企业登记费需要每年向意大利政府支付，每个地区的收费不完全一样，大约在300-400欧元左右。

5. 同时国外母公司法定代理人及派驻代表处人员需申请当地税号税（codice fiscale），也可由我们的合作律师团队代为完成。

6. 办事处凭借登记文件的批复，在银行开立账户，办事处的业务开展的需要支付的各种费用需通过银行往来予以记录。

7. 派驻到意大利办事处的工作人员办理工作签证，需要交纳当地的社保费用（INPS）。